各学院：
为更好地总结、梳理2009年学生工作，我们将编印《湖北大学2009年学生工作年鉴》。《年鉴》由学校部分和学院部分组成，学校部分由学工处负责完成；学院部分由学院负责完成。学院部分包括三个方面：一是学院学生工作总结；二是学院学生工作大事记；三是学生荣誉榜。有关要求如下：
1、时间范围为2009年1月1日至2009年12月31日。
2、《学院学生工作总结》要求条理清晰、简明扼要，注重用数据说话，对创新性工作要重点总结，总字数控制在2000字以内。
《学院学生工作大事记》要求对2009年本院学生工作的重要事件分条列举，每个事件只需叙述时间、地点、参加人、主要内容等基本要素，无需展开，《大事记》不超过25条，每条不超过50字。
具体写法可参考《湖北大学2008年学生工作年鉴》。
3、学生荣誉榜(指校外获得的具有较高层次的荣誉)须做成表格。表格样式如下：
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荣誉名称
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授奖单位
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获奖集体/个人
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如：第十一届“挑战杯”
全国一等奖
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如：共青团中央、中国科协、教育部、工业和信息化部、全国学联、北京市人民政府主办
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如：张玲玲 胡飞
熊金鹏 邹丽莎 宋婕
刘亚 汤晶
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各学院要高度重视并精心做好这项工作，安排文字能力强的同志撰写材料，副书记要亲自指导和审核。《湖北大学2009年学生工作年鉴》编印完毕后，将报学校领导和主要职能部门。材料于2010年1月20日（周三）前交综合楼204室，电子邮箱：
sxjy@hubu.edu.cn，联系人：陈红灿。
二〇一〇年一月四日
